南京人才服务中心为高中毕业留学生档案答疑解惑

江南时报讯 （记者孙海燕）人事档案是记载人生轨迹的重要依据，也是社会信用体系的重要组成部分，对留学生回国后的入职、职称评审及跨区域流动等起着关键作用。近日，针对高中毕业出国留学人员档案的保管及回国后的相关手续办理等问题，南京市人才服务中心进行了详细的答疑。

高中毕业人员的档案从高中时期开始记载，同学们高中毕业后出国前就已拥有。随转的档案材料包含南京市普通高中毕业生登记表、南京市高中成绩登记表及其他入团、入党、奖惩等材料，由所在学校整理。需注意，档案不会随个人出国，也不能个人保存，出国前应委托政府部门所属人才服务机构保管，方便回国使用。

2018 年，南京市人才服务中心和市劳动就业服务管理中心共同印发《关于接收高中毕业留学人员档案的通知》，规范了此类档案管理。学生或家长携带学生身份证原件或复印件、户口本原件、留学签证复印件或国外院校录取通知书打印件，以及未拆封的高中学校档案，到市级或区级人才服务机构办理存放手续，且档案不能私自拆封。留学归国后，国外学历需经教育部留学服务中心学历认证，将证书归入档案。计划参加公务员考试录用的，档案还需有国外大学成绩表及翻译件。

学成回国就业后，可在档案所在人才服务机构申请出具档案存放证明、经历证明、政审证明，办理材料归档、档案转移等手续，用人单位也可申请查阅档案。工作经历变更时，应将相关材料送至人才机构归入档案以更新。

若毕业多年回国后找不到原始档案，若出国前未转接托管，档案一般在毕业院校。回国后联系院校领取高中学籍档案材料（学校封口盖章，个人不得拆封），与国外学历认证证书及工作经历材料整理好。未就业的，可送至户口所在区人才服务机构委托保管；已就业的，国企、事业单位录用人员档案送单位档案管理部门保管，民营企业聘用人员根据单位人事档案开户托管情况到对应人才服务机构办理。

如有疑问，可关注南京市人才服务中心微信公众号，工作时间有人工客服在线实时咨询，或拨打咨询电话 025 - 84501173 ，将及时解答。

以下是南京市及各区人才服务中心服务地址和电话。档案在这些人才服务机构保管的，可用手机下载“江苏智慧人社”APP 搜索“档案查询”功能查询，也可在线申请开具档案相关证明、办理档案转出等业务，或用电脑登录江苏省人力资源和社会保障厅官网或关注南京市人才服务中心微信公众号进行查询和办理业务。

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